個人データの処理に関する情報
欧州規則2016/679(以下、「規則」)の第13条に基づき、当社は、お客様からご提供いただいた個人データの処理に関して、以下の情報を提供します。
1.データ管理者
データ管理者は、Rancilio Group S.p.A. con socio unico(ランチリオ・グループ単一株主株式会社)です。税務コード・VAT登録番号:09784580152、法人住所:(ミラノ県)パラビアーゴ市デッラ・レプッブリカ大通り40番地、電話:+39 0331408200、メールアドレス:info@ranciliogroup.com、認証電子メール:ranciliogroup@legalmail.it(以下、「当社」)。
2.個人データ
個人データとは、お客様に関する情報で、お客様個人を特定できる情報を指します。
具体的には、次のデータに関する処理が行われます: 名前、姓、出身国、電子メールアドレス、関連製品分野、関心のあるサービスおよび製品に関する情報(以下、「データ」)。
3.処理の目的
お客様のデータは以下の目的で処理されます:
- 当社の製品、サービス、イベントに関する情報、有益な商業的・販売促進的な内容を含む通信を、電子メールやニュースレターを介して送信するため。
- お客様の興味、購買習慣、消費習慣、嗜好を分析し、当社の製品およびサービスの提供をカスタマイズし、これらの嗜好に沿った商業的・販売促進的なコミュニケーションを送信するため。
4.処理の適法性根拠
上記3)に記載された目的におけるお客様のデータ処理に関する適法性根拠は、お客様によって表明された同意に依拠します(規則第6.1条a)。
5.処理の方法
お客様のデータの処理は、上記3)に記載された目的の範囲内で、個人データの処理に関する法規に基づき、適切なセキュリティ対策を講じた上で、紙媒体ならびに電子媒体を使用して処理されます。 お客様のデータの処理は、適切なセキュリティおよび機密性を保証し、紛失及び/又は破壊のリスク、ならびに無許可の当事者によるアクセスを回避するために、特別に権限を付与され、訓練を受け、指示された、顧客管理に関連する、および顧客管理のための業務を請け負う当社社員(管理部門、マーケティング部門、商業部門、IT部門に所属する社員など)によって取り扱われます。
6.データの伝達および開示
お客様のデータが開示されることはありません。 上記3)に記載された目的に厳密に関連する範囲内で、お客様のデータは以下に伝達される可能性があります: 監査や査察の場合を含み、行政機関、Ali Group Holding S.r.l.、司法当局、および法律や規則に基づき権利を有するその他の主体。 お客様のデータはまた、データ処理者として任命された主体(例えば、当社が使用するITシステム、プログラム、プラットフォーム、アプリケーションのメンテナンスを行うIT企業、ランディングページ開発のためのコンサルタント会社およびサービス会社など、当社の文書化された指示に基づいてデータを処理する個人または法人)に通知される場合があります。 データ処理者の最新リストは、当社の法人登録住所にて入手できます。
7.データの保存期間
お客様のデータは、収集された目的を追求するために厳密に必要な期間保管されます。 具体的には、上記3)に記載の目的のために処理されるデータの内:
- a)のデータは、収集日から24ヶ月間保管されます。
- b)のデータは、収集日から12ヶ月間保管されます。
ただし、いかなる場合においても、下記8)に定める同意の撤回の可能性を損なうものではありません。
8.データ主体の権利
お客様は、お客様のデータに関して、委任立法令第196/2003号(第I部 – 第I章 – 第III節)の規定と制限は有効のまま、規則に定められた方法で、以下について当社に要求する権利を有します:
- 規定されている場合、アクセス権(規則第15条)。
- 不正確なデータの訂正と不完全なデータの完全化(規則第16条)。
- 上記の目的に必要でなくなった場合、または規則に従って処理されていない場合など、規定された理由によるデータの削除(規則第17条)。
- 規定されている場合、処理の制限(規則第18条)。データの正確性に異議があり、その正確性を確認する必要がある場合など。
- 規定されている場合、ポータビリティ(規則第20条)。すなわち、一般的に使用され、自動機器で読み取り可能な構造化された形式でデータを受け取り、当該データを別のデータ管理者に送信する権利。
- 規定されている場合、処理に対する異議申立て(規則第21条)。
処理は同意に基づくため、お客様は、撤回前に行われた処理の合法性に影響を与えることなく、いつでもそれを撤回する権利も有します。 さらに、商業的・販売促進的な内容を含むニュースレターや通信の受信を希望されない場合は、各通信の下部にある「クリックで配信停止」のリンクをクリックすることにより、配信を停止することができます。
上記のすべての権利は、お客様が、privacy@ranciliogroup.comのアドレスに電子メールを送付するか、当社法人登録住所宛てに書留郵便を送付することで当社に通知することにより行使することができます。
9.不服申し立て
お客様のデータの処理が規則に含まれる規定に違反していると判断される場合、お客様は、規則第77条の規定に従って、個人データ保護のための監督機関に不服を申し立てる権利を有します。
10.データ提供の性質
お客様の個人データは、上記3)のa)およびb)に記載された目的を遂行するために任意で提供されるものです。従って、お客様のデータをご提供いただけない場合、当社がお客様のご要望にお応えすること(ニュースレターの購読、商業的・販売促進的な内容の通信の送信、お客様の興味、購買習慣、嗜好の分析)が客観的に不可能となります。
11.データの移転
お客様データは、当社本社および欧州連合域内にあるサーバーに保管され、域外移転は行われません。
Rancilio Group S.p.A. con socio unico
(ランチリオ・グループ単一株主株式会社)